Отмена доверенности у нотариуса: порядок, реестр и уведомление

Доверенность выдают для конкретной задачи: продать квартиру, подать документы в Росреестр, оформить наследство, получить деньги, представить интересы в суде, банке, МФЦ или другой организации. Когда задача выполнена или доверитель меняет решение, полномочия представителя нужно прекратить.

Отмена доверенности помогает остановить действие документа и сделать это проверяемым для других лиц. Особенно это важно, если доверенность давала право распоряжаться недвижимостью, деньгами, документами или участвовать в юридически значимых процедурах. Подробнее о том, как нотариус оформляет отмену доверенности, читайте в статье.

Когда доверенность нужно отменить

Доверенность можно отменить в любое время, даже если срок ее действия еще не истек. Для этого доверителю не нужно объяснять причины представителю или получать его согласие.

Чаще всего доверенность отменяют, когда:

• сделка уже завершена;
• доверитель решил действовать лично;
• изменились отношения с представителем;
• документ выдан на широкий круг полномочий;
• возник риск использования старой доверенности;
• представитель больше не должен получать документы, деньги или подавать заявления.

Например, собственник выдал доверенность родственнику на продажу квартиры, затем решил отложить сделку. Пока доверенность действует, представитель сохраняет полномочия в указанном объеме. В такой ситуации доверенность нужно отменить до заключения договора.

Что происходит после отмены

После отмены доверенности представитель утрачивает право действовать от имени доверителя. Но для практической защиты важно, чтобы сведения об отмене можно было проверить.

Доверитель должен уведомить об отмене представителя и известных ему третьих лиц, для которых доверенность выдавалась. Это могут быть банк, покупатель квартиры, Росреестр, суд, МФЦ, застройщик, управляющая компания, нотариус по наследственному делу или другой адресат.

Если третьи лица не были уведомлены отдельно, они считаются извещенными на следующий день после внесения сведений об отмене в реестр нотариальных действий. Именно поэтому нотариальный порядок удобен: факт отмены фиксируется в системе и становится доступным для проверки.

Как отменить нотариальную доверенность

Нотариальную доверенность отменяют у нотариуса. Обратиться можно к любому нотариусу, независимо от того, кто удостоверял первоначальную доверенность.

Порядок такой:

1. Доверитель приходит к нотариусу с паспортом.
2. Сообщает, какую доверенность нужно отменить.
3. Передает реквизиты доверенности, которую нужно отменить.
4. Подписывает распоряжение об отмене.
5. Нотариус вносит сведения в реестр нотариальных действий.
6. Доверитель отдельно уведомляет представителя и организации, где документ использовался.

Например, человек выдал доверенность юристу на ведение судебного дела. Спор завершился, но срок доверенности еще продолжается. Чтобы представитель больше не мог совершать действия от имени доверителя, можно обратиться к нотариусу и оформить отмену.

Зачем нужен единый реестр

Единый реестр помогает подтвердить дату и факт отмены доверенности. Это важно для всех, кто работает с документом: банков, покупателей недвижимости, государственных органов, судов, нотариусов, МФЦ, контрагентов.

Когда сведения внесены в реестр, заинтересованное лицо может проверить статус доверенности через официальный сервис нотариата. Для доверителя это способ показать, что на нужную дату полномочия представителя уже были прекращены.

Например, покупатель квартиры видит, что продавец действует через представителя. Перед подписанием договора он проверяет доверенность через сервис. Если в реестре есть сведения об отмене, сделку по этой доверенности проводить нельзя.

Если доверенность была простой письменной

Простую письменную доверенность тоже можно отменить. Для таких документов действует специальный реестр распоряжений об отмене доверенностей, выданных в простой письменной форме. Он работает с 29 декабря 2021 года.

Такой реестр нужен, чтобы третьи лица могли проверить, не прекращено ли действие документа, который ранее был выдан без нотариального удостоверения. Отмену простой письменной доверенности можно оформить через нотариальный порядок. Также предусмотрен дистанционный вариант через портал Федеральной нотариальной палаты при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.

Например, директор выдал сотруднику простую письменную доверенность на получение документов у контрагента. После увольнения сотрудника такую доверенность нужно отменить и уведомить контрагентов, которым она могла предъявляться.

Кого стоит уведомить отдельно

Внесение сведений в реестр имеет большое значение, но в отдельных ситуациях стоит дополнительно сообщить об отмене тем, кто уже видел доверенность или мог принять ее к исполнению.

Отдельное уведомление особенно важно, если доверенность использовалась для:

• продажи или покупки недвижимости;
• подачи документов на регистрацию прав;
• получения денег, пенсии, пособий или выплат;
• представительства в суде;
• наследственного дела;
• действий в банке, МФЦ, налоговой или СФР;
• подписания документов у застройщика или контрагента.

Например, доверенность предъявлялась в банк для операций по счету. После отмены разумно отдельно уведомить банк, чтобы сотрудники знали о прекращении полномочий представителя и могли учесть это при обращении.

Какие данные подготовить для нотариуса

Для отмены доверенности доверителю нужен паспорт. Также нужно подготовить сведения о самой доверенности: дату, номер, фамилию нотариуса, данные представителя, назначение документа. Если на руках есть экземпляр доверенности, его можно взять с собой.

Нотариусу потребуются:

• паспорт доверителя;
• реквизиты доверенности;
• экземпляр доверенности, если он сохранился.

Если реквизитов нет, ситуацию нужно обсудить на приеме. Нотариус разъяснит, какие сведения помогут найти документ и оформить распоряжение об отмене.

Когда стоит действовать без задержки

Быстро отменять доверенность нужно там, где представитель может совершить значимые действия от имени доверителя. Это сделки с недвижимостью, банковские операции, получение документов, распоряжение долями, наследственные действия и судебное представительство.

Например, доверенность была выдана на оформление наследства и получение свидетельства. Если доверитель решил лично вести наследственное дело или сменить представителя, отмену нужно оформить заранее, чтобы прежний представитель больше не мог действовать по старому документу.

Если вам нужно отменить доверенность, внести сведения об отмене в реестр, уведомить представителя или проверить, действует ли ранее выданный документ, можно обратиться к нотариусу за консультацией по вашей ситуации.

Вопросы и ответы

Можно ли отменить доверенность до окончания ее срока?

Да. Доверитель вправе отменить доверенность в любой момент. Срок, указанный в документе, этому не препятствует.

Нужно ли обращаться к тому же нотариусу?

Нет. Нотариальную доверенность можно отменить у любого нотариуса. Место удостоверения первоначального документа значения не имеет.

Достаточно ли забрать доверенность у представителя?

Нет. Возврат бумажного экземпляра сам по себе не заменяет оформление отмены. Чтобы прекратить полномочия и сделать отмену проверяемой, нужно оформить ее надлежащим образом.

Когда третьи лица считаются извещенными?

Если их не уведомили раньше отдельно, они считаются извещенными на следующий день после внесения сведений об отмене в реестр нотариальных действий.

Можно ли отменить простую письменную доверенность через интернет?

Да, такой вариант предусмотрен через портал Федеральной нотариальной палаты при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.

Нужно ли уведомлять банк или Росреестр отдельно?

Если доверенность уже предъявлялась в банк, Росреестр, МФЦ, суд или другую организацию, отдельное уведомление помогает быстрее исключить использование старого документа.