Как проверить доверенность: срок, отмена и полномочия

Доверенность часто предъявляют там, где ошибка может привести к серьезным последствиям: при продаже квартиры, получении денег, обращении в банк, подаче документов в Росреестр, оформлении наследства, участии в суде или взаимодействии с налоговой.

Самого бланка с подписью и печатью недостаточно. Нужно проверить, существует ли доверенность, не отменена ли она, не истек ли срок, не прекратились ли полномочия доверителя и подходит ли текст документа для конкретного действия. Подробнее о том, как нотариус помогает проверить доверенность и ее полномочия, читайте в статье.

С чего начать проверку доверенности

Первый шаг — понять, какой документ перед вами. Доверенности бывают нотариальные, простые письменные и электронные. Для каждого вида действует свой порядок проверки.

Как правило начинают с трех вопросов:

• доверенность удостоверена нотариусом или составлена без нотариального удостоверения;
• предъявлен бумажный документ или электронный нотариальный документ;
• для какого действия представитель использует доверенность.

Например, представитель пришел подписывать договор купли-продажи квартиры. Проверить нужно не только сам факт выдачи доверенности, но и право представителя продать конкретный объект, подписать договор, подать документы на регистрацию и совершить другие действия, связанные со сделкой.

Как проверить нотариальную доверенность

Нотариальную доверенность можно проверить через публичный сервис Федеральной нотариальной палаты. Для поиска используют реквизиты документа: дату удостоверения, реестровый номер и сведения о нотариусе.

Такая проверка помогает установить:

• есть ли доверенность с указанными реквизитами;
• не внесены ли сведения о ее отмене;
• нет ли признаков того, что документ нельзя использовать.

Если сервис не находит доверенность или показывает сведения об отмене, документ нельзя принимать без дополнительной проверки. Причина может быть технической ошибкой в реквизитах, но может быть и более серьезной: поддельный документ, отмена полномочий или использование недействительной доверенности.

Например, покупателю квартиры показывают доверенность от собственника. До подписания договора он проверяет реквизиты через сервис нотариата. Если система не подтверждает документ, сделку нужно остановить и выяснить причину до передачи денег и подачи документов.

Проверка по QR-коду

На многих нотариальных документах размещают QR-код. Он помогает быстро перейти к проверке через сервис нотариата и сопоставить бумажный документ с данными системы.

QR-код удобен, когда доверенность предъявляют в банке, МФЦ, Росреестре, у нотариуса или контрагенту. При этом проверка кода не заменяет чтение текста доверенности. Даже если документ найден в системе, нужно отдельно изучить срок, полномочия, данные доверителя и представителя, а также проверить выдачу доверенности через публичный сервис Федеральной нотариальной палаты.

Например, представитель предъявляет доверенность для получения документов в банке. QR-код подтверждает, что нотариальный документ существует. Затем сотрудник или сторона сделки проверяет, есть ли в тексте право получить именно эти документы или совершить нужное банковское действие.

Как проверить электронную доверенность

Если доверенность создана нотариусом в электронном виде, ее проверяют через сервис проверки электронных нотариальных документов. Для этого используют реквизиты нотариального действия: дату, реестровый номер, сведения о нотариусе.

Электронная проверка особенно важна, когда документ пересылают по электронной почте, прикладывают к заявлению или используют в дистанционном взаимодействии. Сервис позволяет убедиться, что представленная версия документа соответствует нотариальному электронному документу.

Например, доверенность направили контрагенту в электронном виде для подписания договора. Перед тем как принять документ, контрагент проверяет его через электронный сервис и затем оценивает, достаточно ли полномочий для конкретной сделки.

Простая письменная доверенность

Простую письменную доверенность нельзя проверить через основной сервис нотариальных доверенностей как нотариальный документ. Но можно проверить, не внесены ли сведения об ее отмене в специальный реестр отмененных доверенностей, выданных в простой письменной форме.

Такая проверка полезна, но она не дает полной картины. Нужно внимательно смотреть сам документ: дату, срок, подпись, данные доверителя и представителя, содержание полномочий и обстоятельства, при которых доверенность предъявляется.

Например, сотрудник компании предъявляет простую письменную доверенность на получение товара у поставщика. Поставщику нужно проверить, не отменена ли доверенность, а также убедиться, что в тексте есть право получить товар, подписать накладные и действовать от имени конкретной организации.

Что смотреть в тексте доверенности

Даже действующая доверенность может оказаться неподходящей для конкретного действия. Поэтому после проверки через сервис нужно внимательно прочитать сам документ.

В тексте важно проверить:

• кто выдал доверенность;
• кому переданы полномочия;
• дата выдачи документа;
• срок действия;
• есть ли право передоверия;
• какие действия разрешены представителю;
• указан ли конкретный объект, счет, дело, организация или сделка;
• нет ли ограничений по сумме, сроку, месту или виду действий.

Например, доверенность дает право представлять интересы в суде, но не содержит полномочий на подписание иска, заключение мирового соглашения или получение присужденных денег. Для обычного участия в заседании ее может быть достаточно, а для специальных процессуальных действий — нет.

Когда доверенность уже не действует

Доверенность может прекратить действие по разным основаниям. Самые частые ситуации — истечение срока, отмена доверителем, смерть доверителя, отказ представителя от полномочий. Если доверенность была выдана в порядке передоверия, прекращение основной доверенности прекращает и передоверие.

Проверку нужно проводить непосредственно перед использованием документа. Доверенность могла быть действительной месяц назад, но затем ее отменили. В отдельных ситуациях имеет значение и смерть доверителя: после прекращения полномочий доверителя использовать ранее выданную доверенность нельзя.

Например, представитель давно получил доверенность на управление недвижимостью и предъявляет ее для сделки. Перед подписанием договора нужно проверить актуальность документа на дату сделки, а не полагаться на то, что доверенность когда-то была оформлена надлежащим образом.

Если сервис не находит доверенность

Если нотариальная доверенность не находится по реквизитам, стоит проверить, нет ли ошибки в номере, дате, фамилии нотариуса или иных данных. Если после уточнения реквизитов документ все равно не подтверждается, принимать его рискованно.

В такой ситуации можно:

• перепроверить реквизиты по самому документу;
• сверить QR-код, если он есть;
• попросить представить актуальную доверенность;
• обратиться к нотариусу для дополнительной проверки;
• отложить сделку или действие до устранения сомнений.

Например, продавец квартиры действует через представителя, а доверенность не подтверждается сервисом. Покупателю нужно остановить оформление до выяснения обстоятельств. Продолжать сделку при неподтвержденных полномочиях представителя небезопасно.

Когда стоит обратиться к нотариусу

К нотариусу обращаются, когда нужно проверить доверенность перед сделкой с недвижимостью, наследственным действием, банковской операцией, корпоративной процедурой, судебным представительством или передоверием.

Нотариус поможет определить, какая доверенность предъявлена, как проверить ее действительность, достаточно ли полномочий и можно ли использовать документ в конкретной ситуации.

Если вам нужно оформить доверенность, проверить уже выданный документ, уточнить срок, отмену, передоверие или объем полномочий представителя, можно обратиться к нотариусу за консультацией по вашей ситуации.

Вопросы и ответы

Можно ли проверить доверенность только по печати?

Нет. Печать и подпись сами по себе не подтверждают, что документ действует на момент предъявления. Нотариальную доверенность нужно сверить через официальный сервис, а затем проверить ее текст.

Действующая доверенность всегда подходит для сделки?

Нет. Доверенность может быть действующей, но не содержать нужных полномочий. Для сделки с недвижимостью, суда, банка или Росреестра нужно проверить конкретные действия, которые представитель вправе совершать.

Когда лучше проверять доверенность?

Проверять нужно в  момент сделки или другого юридически значимого действия. Документ может быть отменен после предыдущей проверки.

Можно ли проверить доверенность в простой письменной форме?

Можно проверить сведения об отмене через соответствующий реестр, если отмена была опубликована через нотариальный сервис. Но сам текст и полномочия все равно нужно оценивать отдельно.

Что делать, если доверенность оформлена в электронном виде?

Нужно использовать сервис проверки электронных нотариальных документов и сверить реквизиты. После этого важно проверить, какие полномочия указаны в электронном документе.