Как оформить доверенность у нотариуса: документы, полномочия и порядок

Доверенность нужна, когда человек поручает другому лицу действовать от своего имени: получить документы, подать заявление, обратиться в банк, Росреестр, суд, МФЦ, налоговую, СФР, к застройщику или в другую организацию.

Главное в доверенности — точный объем полномочий. Представителю должно быть понятно, какие действия он вправе совершать, а организации, куда предъявляют документ, должны видеть, что доверенность подходит именно для этой задачи. Подробнее о том, как нотариус оформляет доверенность, читайте в статье.

Когда нужна нотариальная доверенность

Во многих бытовых ситуациях доверенность можно составить в простой письменной форме. Но для ряда действий требуется нотариальное удостоверение. Обычно это связано с имуществом, регистрацией прав, сделками и передоверием.

Нотариальная доверенность часто нужна для:

• сделок с квартирой, домом, дачей, земельным участком;
• подачи заявлений о государственной регистрации прав;
• распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах;
• представительства в суде;
• наследственных действий;
• банковских и корпоративных вопросов;
• передоверия полномочий гражданином или ИП.

Например, собственник квартиры уезжает в другой город и хочет поручить родственнику подать документы в Росреестр. В доверенности нужно прямо указать полномочия на подачу заявлений, получение документов и действия по конкретному объекту.

К какому нотариусу обращаться

Для оформления доверенности можно обратиться к любому нотариусу. Привязки к месту регистрации, адресу проживания или месту нахождения имущества нет.

Доверитель приходит лично. Нотариус устанавливает личность, проверяет дееспособность, выясняет волю человека и уточняет, какие полномочия нужно передать представителю. Присутствие самого представителя не требуется, но его данные должны быть точными.

Например, сын находится в другом регионе, а мать хочет выдать ему доверенность на получение документов в банке. Сыну приезжать к нотариусу не нужно. Матери достаточно сообщить его паспортные данные и объяснить, какие действия он должен совершить.

Что подготовить до визита

Перед обращением важно понять три вещи: кто будет представителем, где он будет действовать и что именно должен сделать. Чем точнее сформулирована задача, тем меньше риск, что доверенность не примут в нужной организации.

Для оформления нужны:

• паспорт доверителя;
• паспортные данные представителя;
• сведения об организации, куда будут обращаться;
• сведения об объекте, если доверенность связана с квартирой, дачей, автомобилем, наследством или бизнесом;
• данные наследственного дела, судебного дела, счета, договора или объекта, если они важны для полномочий.

Если доверенность связана с юридическим лицом, могут понадобиться сведения об организации: ИНН, ОГРН, наименование, данные из ЕГРЮЛ и документы, подтверждающие конкретную задачу.

Как проходит оформление

Оформление обычно занимает один визит, если все данные подготовлены. Нотариус уточняет цель доверенности, готовит текст, разъясняет последствия и удостоверяет документ.

Порядок выглядит так:

1. Доверитель лично обращается к нотариусу.
2. Нотариус проверяет паспорт и способность человека понимать значение документа.
3. Уточняются данные представителя.
4. Определяется срок действия доверенности.
5. В текст включаются нужные полномочия.
6. Нотариус разъясняет последствия выдачи доверенности.
7. Доверитель подписывает документ.
8. Сведения о нотариальном действии вносятся в нотариальную систему.

Например, доверенность нужна для суда. В ней стоит заранее указать не только право участвовать в заседаниях, но и специальные полномочия: подписывать документы, подавать жалобы, заключать мировое соглашение, получать присужденные суммы, если это входит в задачу представителя.

Какие полномочия указать

Доверенность должна соответствовать ситуации. Слишком общий текст может вызвать вопросы у банка, суда, Росреестра или другой организации. Слишком ограниченный объем полномочий может помешать представителю выполнить нужное действие.

Чаще всего в доверенности уточняют:

• право подавать и получать документы;
• право подписывать заявления;
• право представлять интересы в конкретной организации;
• право подписывать договор;
• право получать деньги или имущество;
• право вести наследственное дело;
• право участвовать в суде;
• право передоверия, если оно действительно нужно.

Например, представитель должен продать земельный участок. В доверенности нужно указать объект, полномочия на подписание договора, подачу документов на регистрацию, получение зарегистрированных документов и порядок участия в расчетах, если это требуется.

Виды доверенностей

Доверенность можно оформить под одну задачу или под несколько связанных действий. Нотариус помогает выбрать удобный вариант и не перегрузить документ лишними полномочиями.

На практике часто оформляют:

• разовую доверенность — для одного действия, например получения справки;
• специальную доверенность — для группы действий, например по наследственному делу;
• доверенность на представительство в суде;
• доверенность на регистрацию прав;
• доверенность на распоряжение имуществом;
• доверенность на получение документов, пенсии, пособий, выплат;
• доверенность для банка, налоговой, МФЦ или СФР.

Если задач несколько, их можно объединить в одном документе, когда они связаны между собой. Например, представитель может одновременно получить документы по наследственному делу, подать заявление и получить свидетельство, если такие полномочия указаны в тексте.

Срок действия и отмена доверенности

Срок доверенности можно указать в самом документе. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня ее совершения. Дата выдачи обязательна: без нее доверенность не имеет юридической силы.

Доверитель вправе отменить доверенность в любое время. Для этого можно обратиться к нотариусу. Сведения об отмене вносятся в единый реестр, после чего документ прекращает действие.

Например, собственник выдал доверенность на продажу квартиры, затем изменил решение. Он может отменить доверенность у нотариуса, чтобы представитель больше не мог пользоваться ранее выданными полномочиями.

Сколько стоит доверенность

Стоимость состоит из федерального и регионального тарифов. Федеральный тариф по обычной доверенности, когда нотариальная форма не обязательна по закону, составляет 200 рублей.

По доверенностям на пользование и распоряжение имуществом федеральный тариф отличается: 100 рублей — если доверенность выдается детям, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам; 500 рублей — если она выдается другим физическим лицам. Дополнительно оплачивается региональный тариф, который зависит от субъекта РФ и вида доверенности.

Если нотариус выезжает домой, в больницу или другое место, стоимость федерального тарифа увеличивается в 1,5 раза. Итоговую сумму нужно уточнять с учетом конкретной доверенности и региона оформления.

Если вам нужно оформить доверенность для сделки, суда, банка, Росреестра, наследства, МФЦ, налоговой или другой организации, можно обратиться к нотариусу за консультацией по документам, сроку и точному объему полномочий.

Вопросы и ответы

Нужно ли присутствие представителя у нотариуса?

Нет, присутствие представителя доверителя не требуется. Доверенность оформляется по личному обращению доверителя. Для подготовки документа нужны точные данные представителя.

Можно ли оформить доверенность на дому?

Да, если доверитель не может прийти в нотариальную контору. В такой ситуации можно обсудить выезд нотариуса домой, в больницу или другое место.

Можно ли выдать доверенность нескольким представителям?

Да. В доверенности можно указать нескольких представителей и определить, действуют они совместно или каждый самостоятельно.

Можно ли оформить доверенность человеку от 14 до 18 лет?

Подростки от 14 до 18 лет могут оформлять доверенность с согласия родителя или попечителя. Нотариус проверяет конкретную ситуацию и документы законного представителя.

Как проверить, действует ли доверенность?

Для нотариальных доверенностей действует публичный сервис проверки доверенностей. По реквизитам можно проверить наличие документа и сведения об отмене.

Можно ли изменить доверенность после выдачи?

Если нужно изменить срок, представителя или полномочия, то необходимо оформить новую доверенность. Ранее выданный документ при необходимости можно отменить у нотариуса.