Кому нотариус может отказать в оформлении доверенности

Доверенность оформляют, когда человек не может лично участвовать в сделке, подать документы, обратиться в банк, Росреестр, суд, налоговую, к застройщику или в другую организацию. В доверенности указывают, кто будет представителем и какие действия он вправе совершать от имени доверителя.

Иногда нотариус не может удостоверить доверенность сразу. Причина обычно связана с правом человека выдать такой документ, его состоянием, содержанием полномочий или отсутствием нужных документов. Подробнее о том, когда нотариус может отказать в оформлении доверенности, читайте в статье.

Что проверяет нотариус перед удостоверением доверенности

Доверенность дает представителю право действовать от имени другого человека. Поэтому нотариус должен убедиться, что документ выдается осознанно, добровольно и с понятным объемом полномочий.

Перед оформлением нотариус обычно проверяет:

• личность доверителя;
• дееспособность и способность понимать значение документа;
• свободное выражение воли;
• содержание передаваемых полномочий;
• соответствие доверенности закону.

Например, собственник квартиры хочет выдать доверенность на продажу недвижимости. Нотариус уточнит, какой объект продается, кому передаются полномочия, вправе ли представитель подписывать договор, подавать документы в Росреестр, получать документы после регистрации и участвовать в расчетах.

Когда человек не может сам выдать доверенность

Отказ возможен, если лицо не вправе самостоятельно совершать такое юридическое действие. Это касается граждан, признанных недееспособными. По несовершеннолетним порядок зависит от возраста, вида действия и участия законных представителей.

Например, родственники хотят оформить доверенность от имени пожилого человека, но сам человек признан недееспособным. В такой ситуации доверенность от его имени не удостоверяется по обычному порядку. Действия совершаются через законного представителя с учетом требований закона и документов, подтверждающих полномочия.

Если доверенность оформляет представитель несовершеннолетнего, нотариус проверяет возраст ребенка, полномочия родителей или опекуна, цель доверенности и документы, которые подтверждают право действовать в интересах несовершеннолетнего.

Если есть сомнения в воле доверителя

Нотариус должен понимать, что доверитель осознает смысл доверенности и сам хочет ее выдать. Вопросы возникают, если человек не может объяснить, зачем нужен документ, кому он передает полномочия, какие действия разрешает представителю и какие последствия может иметь доверенность.

Особое внимание вызывает ситуация, когда за доверителя отвечает сопровождающий, торопит его, подсказывает ответы или пытается вести разговор вместо него. Нотариус вправе задавать уточняющие вопросы, беседовать с доверителем отдельно и оценивать, исходит ли воля именно от него.

Например, гражданин пришел оформить доверенность на распоряжение квартирой вместе с человеком, который будет представителем. Доверитель не может назвать адрес квартиры и не понимает, какие полномочия передает. Нотариус в такой ситуации не удостоверит документ, пока не убедится в осознанной воле доверителя.

Когда проблема в тексте доверенности

Иногда препятствие связано не с личностью доверителя, а с содержанием документа. В доверенность нельзя включать полномочия, которые по закону должны исполняться лично или не могут быть переданы представителю. Также документ должен быть достаточно определенным: третьим лицам должно быть понятно, что именно представитель вправе делать.

Проблемы часто возникают, когда доверенность составлена слишком широко или слишком расплывчато. Например, фраза о праве «решать все вопросы с недвижимостью» может быть недостаточной для конкретной сделки. Для Росреестра, банка или контрагента обычно нужны точные полномочия: подписать договор, подать заявление, получить документы, представить интересы по конкретному объекту.

Если доверенность нужна для банка, нотариус поможет указать действия с учетом цели: получить справку, закрыть счет, подать заявление, получить карту или совершить другое действие. Если доверенность нужна для сделки с квартирой, в ней описывают объект и конкретные права представителя.

Когда не хватает документов

Нотариус не может оформить доверенность, если для проверки не хватает существенных документов или сведений. Иногда вопрос решается быстро: доверитель приносит недостающие документы, уточняет данные представителя или формулирует задачу точнее.

Чаще всего заранее готовят:

• паспорт доверителя;
• точные данные представителя;
• сведения о цели доверенности;
• документы на имущество, если поручение связано с квартирой, домом, автомобилем или долей;
• документы по организации, если доверенность связана с корпоративными действиями;
• основную доверенность, если оформляется передоверие;
• документы законного представителя, если действует родитель, опекун или попечитель.

Например, представитель хочет оформить передоверие, но не принес первоначальную доверенность. Нотариус не сможет проверить, было ли в ней право передоверия и какие полномочия можно передать дальше. Документ оформят только после представления исходной доверенности и проверки ее содержания.

Если доверитель не понимает язык документа

Доверитель должен понимать содержание доверенности. Если человек не владеет русским языком в достаточной степени, нотариус не может ограничиться подписанием текста, который доверителю непонятен. В такой ситуации требуется обеспечить перевод и понятное разъяснение содержания документа.

Например, иностранный гражданин хочет выдать доверенность на представление интересов в Росреестре, но не понимает русский текст. Для удостоверения потребуется участие переводчика, который позволит убедиться, что доверитель понимает смысл доверенности и ее последствия.

Как проходит оформление доверенности

Процедура обычно начинается с объяснения задачи. Доверитель сообщает, для чего нужна доверенность, кто будет представителем и какие действия он должен совершить. Нотариус уточняет детали, проверяет документы и готовит текст.

Обычно порядок такой:

1. Доверитель обращается к нотариусу лично.
2. Нотариус устанавливает личность и проверяет документы.
3. Уточняются данные представителя и объем полномочий.
4. Готовится текст доверенности.
5. Доверителю разъясняют содержание и последствия документа.
6. Доверитель подписывает доверенность.
7. Нотариус удостоверяет документ.

Если на каком-либо этапе выявляется препятствие, нотариус разъясняет, что нужно исправить или какие документы представить.

Что делать, если нотариус отказал

Отказ должен иметь юридические причины. Если доверенность нельзя удостоверить, нужно понять основание: недостаточно документов, есть сомнения в воле доверителя, полномочия сформулированы некорректно, доверитель не вправе совершить действие самостоятельно или содержание доверенности противоречит закону.

Во многих случаях проблему можно устранить: принести документы, уточнить полномочия, подготовить перевод, исправить проект доверенности. Если человек считает отказ необоснованным, он может запросить письменное оформление причин отказа и дальше действовать в установленном порядке.

Если вам нужно оформить доверенность для сделки, банка, суда, Росреестра, налоговой, представительства в организации или передоверия, можно обратиться к нотариусу за консультацией по документам, полномочиям и порядку удостоверения.

Вопросы и ответы

Можно ли оформить доверенность без представителя?

Да. Обычно для оформления достаточно личного участия доверителя и точных данных представителя. Сам представитель чаще всего присутствовать не обязан.

Можно ли указать в доверенности сразу несколько представителей?

Да, в доверенности можно указать нескольких представителей и определить, действуют они вместе или каждый самостоятельно. Формулировка зависит от задачи доверителя.

Нужно ли приносить документы на квартиру для доверенности?

Если доверенность связана с продажей, дарением, регистрацией или иным действием по недвижимости, сведения об объекте обычно нужны. Нотариус разъяснит, какие документы потребуются для точного описания полномочий.

Можно ли выдать доверенность на получение наследства?

Да, представитель может действовать в наследственном деле, если в доверенности указаны соответствующие полномочия. Для отдельных действий могут потребоваться специальные формулировки.

Можно ли исправить доверенность после удостоверения?

Если нужно изменить полномочия, срок, представителя или другие существенные условия, оформляют новую доверенность. Нотариус также разъяснит порядок отмены ранее выданного документа.