Дистанционное удостоверение сделки с недвижимостью через нотариуса

Продавец и покупатель недвижимости не всегда находятся в одном городе. Квартира и продавец могут быть в Москве, а покупатель  — в другом регионе. Раньше такая ситуация часто означала поездки, доверенности, переносы даты сделки и дополнительные расходы на дорогу.

Для таких случаев существует дистанционное удостоверение сделки у нотариуса. Каждый участник лично приходит к своему нотариусу, а договор готовится и удостоверяется через единую нотариальную систему. Подробнее о том, как нотариус проводит дистанционное удостоверение сделки с недвижимостью, читайте в статье.

Что такое дистанционная сделка у нотариуса

Дистанционное удостоверение позволяет оформить одну сделку с участием двух и более нотариусов. Такой формат применяют, когда стороны находятся в разных местах и хотят заключить договор без совместного визита в одну нотариальную контору.

При этом сделка сохраняет личное участие сторон. Продавец приходит к нотариусу в своем городе, покупатель — к нотариусу в своем. Нотариусы взаимодействуют между собой через Единую информационную систему нотариата, согласуют проект договора, проводят проверку документов и удостоверяют электронный договор.

Например, собственник продает квартиру в Москве, а покупатель находится в Екатеринбурге. Стороны могут выбрать нотариусов, согласовать условия договора и подписать сделку каждый у своего нотариуса. 

Территориальные требования по недвижимости

Когда речь идет о сделках с недвижимым имуществом, важно учитывать, что один из нотариусов, участвующих в сделке, должен находиться в том субъекте РФ, где расположен предмет сделки — недвижимое имущество. 

Когда такой формат удобен

Дистанционное удостоверение особенно востребовано при сделках с недвижимостью, когда личная встреча сторон затруднена. Это может быть купля-продажа доли ООО, квартиры, дома, дачи, земельного участка или доли, если сделка допускает такой порядок оформления.

Такой формат подходит, когда:

• продавец и покупатель находятся в разных городах;
• недвижимость расположена в одном регионе, а сторона сделки живет в другом;
• участники хотят избежать поездок ради одного подписания;
• сделку нужно провести в согласованные сроки;
• стороны готовы лично прийти к нотариусам по месту своего нахождения;
• требуется нотариальная проверка документов и условий договора.

Как проходит удостоверение сделки

Дистанционная сделка готовится заранее. Нотариусы согласуют порядок работы, проверяют документы, формируют проект договора и организуют подписание через защищенные каналы нотариальной системы.

Обычно процедура включает несколько этапов:

1. Стороны выбирают нотариусов.
2. Нотариусы уточняют состав сделки и документы.
3. Готовится проект договора в электронной форме.
4. Продавец и покупатель приходят каждый к своему нотариусу.
5. Стороны знакомятся с текстом договора.
6. Каждый участник подписывает электронный экземпляр в присутствии своего нотариуса.
7. Нотариусы удостоверяют договор квалифицированными электронными подписями.
8. После удостоверения документы могут быть направлены на государственную регистрацию.

Дополнительно стороны подписывают бумажные экземпляры, которые остаются в делах нотариусов. Электронный договор хранится в нотариальной системе.

Что проверяют нотариусы

Дистанционный формат меняет способ участия сторон, но сохраняет нотариальную проверку сделки. Нотариусы работают с документами, личностью участников, полномочиями и условиями договора так же внимательно, как при обычном удостоверении.

Перед сделкой проверяются:

• личности продавца и покупателя;
• право продавца на объект;
• сведения о квартире, доме, даче, участке или доле;
• наличие обременений, запретов, арестов, ипотеки;
• семейное положение сторон, если это важно для сделки;
• необходимость согласия супруга, опеки или иных документов;
• полномочия представителя, если кто-то действует по доверенности;
• условия договора и порядок расчетов.

Например, квартира была приобретена продавцом в браке. Перед удостоверением нотариусы проверят, нужно ли нотариальное согласие супруга. Если согласие требуется, его нужно подготовить до подписания основного договора.

Какие документы понадобятся

Точный перечень зависит от объекта, состава собственников и условий сделки. Чем раньше стороны передают сведения нотариусам, тем проще подготовить договор без переноса даты подписания.

Обычно для дистанционной сделки с недвижимостью нужны:

• паспорта сторон;
• документы, подтверждающие право собственности;
• сведения из ЕГРН;
• документ-основание приобретения объекта;
• данные о цене и порядке расчетов;
• согласие супруга, если оно требуется;
• разрешение органа опеки, если участвует имущество несовершеннолетнего или подопечного;
• доверенность, если действует представитель;
• документы по обременению, ипотеке или запрету, если они есть.

Например, продается доля в квартире. Нотариусам понадобятся документы на объект, сведения о доле, данные сторон, условия продажи и документы, связанные с соблюдением требований к такой сделке.

Регистрация перехода права

После удостоверения договора документы по заявлению сторон могут быть направлены на государственную регистрацию в электронном виде. Для покупателя это особенно удобно, потому что оформление не заканчивается подписанием договора: право собственности на недвижимость должно быть зарегистрировано.

Нотариальная подача помогает собрать процедуру в один маршрут: подготовка договора, удостоверение, расчеты и направление документов на регистрацию. Стороны заранее понимают, кто и в какой последовательности выполняет действия после подписания.

Когда стоит обсудить сделку заранее

Дистанционный формат требует согласованной подготовки между сторонами и нотариусами. До назначения даты подписания нужно проверить документы, определить порядок расчетов, уточнить территориальные требования и понять, потребуются ли дополнительные согласия.

Заранее стоит обсудить:

• какой объект продается;
• где находятся стороны;
• кто будет нотариусом каждой стороны;
• есть ли доли, ипотека, запреты или аресты;
• потребуется ли согласие супруга или опеки;
• как будут проходить расчеты;
• кто и когда направит документы на регистрацию.

Если вам нужно оформить дистанционную сделку купли-продажи квартиры, дома, дачи, земельного участка или доли, можно обратиться к нотариусу за консультацией по документам, порядку удостоверения, расчетам и регистрации перехода права.

Вопросы и ответы

Можно ли оформить дистанционную сделку полностью из дома?

Нет. Каждый участник лично приходит к своему нотариусу. Дистанционный формат означает, что стороны находятся у разных нотариусов, а договор удостоверяется через нотариальную систему.

Нужно ли продавцу и покупателю выбирать одного нотариуса?

Нет. Каждый участник может обратиться к удобному нотариусу. При сделках с недвижимостью нотариусы дополнительно учитывают требования закона, связанные с объектом.

Можно ли так продать квартиру в другом регионе?

Да, если сделка подходит для дистанционного удостоверения и соблюдены требования к нотариальному оформлению, территориальные требования по недвижимости. Нотариусы заранее согласуют порядок участия и документы.

Как подписывается договор?

Участники подписывают электронный экземпляр сделки в присутствии своих нотариусов. Нотариусы удостоверяют электронный договор квалифицированными электронными подписями.

Кто подает документы в Росреестр?

После нотариального удостоверения документы по заявлению сторон могут быть направлены на регистрацию в электронном виде. Порядок подачи лучше согласовать с нотариусом до подписания договора.