Доверенность на представление интересов физического лица у нотариуса

Доверенность нужна, когда человек поручает другому лицу действовать от своего имени: подать документы, получить справку, обратиться в банк, оформить наследство, зарегистрировать недвижимость, представить интересы в госоргане или подписать документы по сделке.

По закону доверенность — это письменное полномочие, которое один человек выдает другому для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). В таком документе важно ясно указать, кто передает полномочия, кому они передаются и какие действия представитель вправе совершать. Подробнее о том, как оформить доверенность на представление интересов физического лица у нотариуса, читайте в статье.

Когда человеку нужна доверенность

Доверенность оформляют, если доверитель сам не может заниматься вопросом или хочет поручить это другому человеку. Представителем может быть родственник, знакомый, юрист, сотрудник организации или иной человек, которому доверитель готов передать конкретные полномочия.

На практике доверенность часто нужна для:

• подачи и получения документов;
• обращения в МФЦ, банк, Росреестр, налоговую, Социальный фонд;
• оформления наследственных заявлений;
• регистрации прав на недвижимость;
• получения справок, выписок и решений;
• действий с автомобилем;
• представления интересов по вопросам жилья, земли, вкладов;
• подписания документов, если это прямо указано в доверенности.

Например, собственник квартиры живет в другом регионе, а ему нужно получить документы для сделки в Новосибирске. Он может оформить доверенность на родственника. Представитель обратится в нужные организации, получит документы и передаст их доверителю.

Когда нужна нотариальная доверенность

Иногда достаточно простой письменной доверенности. Но для ряда действий требуется нотариальная форма. Нотариально удостоверенная доверенность нужна, в частности, для сделок, которые требуют нотариальной формы, для подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также для распоряжения правами, которые зарегистрированы в государственных реестрах (ст. 185.1 ГК РФ).

Чаще всего к нотариусу обращаются, когда доверенность нужна для:

• недвижимости;
• наследства;
• сделок с имуществом;
• регистрации прав в Росреестре;
• представления интересов в государственных органах;
• оформления документов за человека, который находится в другом городе;
• ситуаций, где принимающая организация просит нотариально подтвержденные полномочия.

Например, собственник поручает представителю подать документы на регистрацию перехода права на квартиру. Для такого обращения нужна нотариальная доверенность, поскольку представитель будет действовать от имени собственника в процедуре государственной регистрации.

Как правильно описать полномочия

Полномочия нужно указывать под конкретную задачу. Слишком общий текст может вызвать вопросы у банка, Росреестра, МФЦ или другой организации. Слишком узкий текст тоже неудобен: представитель выполнит часть поручения, а для следующего действия понадобится новая доверенность.

В доверенности можно указать право:

• подавать заявления;
• подписывать документы;
• получать справки, выписки, решения;
• представлять интересы в конкретной организации;
• оплачивать пошлины и сборы;
• получать результат услуги;
• подавать обращения и получать ответы;
• получать имущество или деньги, если доверитель разрешает это прямо;
• передавать документы на регистрацию;
• совершать действия с конкретным объектом: квартирой, землей, автомобилем, вкладом.

Например, доверитель хочет, чтобы представитель получил документы из банка. Если в доверенности указано только право подать заявление, банк может отказать в выдаче сведений по счету или вкладу. Для финансовых вопросов лучше отдельно указать право получать информацию, документы, выписки и результаты обращения.

Доверенность для недвижимости, наследства и банка

Для разных задач нужны разные формулировки. Доверенность на получение справки отличается от доверенности на сделку с квартирой или оформление наследства.

Если доверенность связана с недвижимостью, обычно указывают адрес объекта, кадастровый номер при наличии, вид действия и орган, куда представитель вправе обращаться. Например, для Росреестра можно предусмотреть право подать заявление, подписать необходимые документы, получить выписку и результат регистрации.

Для наследственного дела важно указать, какие действия поручаются представителю: обратиться к нотариусу, подать документы, получать запросы, передавать дополнительные сведения, получить свидетельство о праве на наследство. Если представитель должен принять наследство за доверителя, в доверенности нужно прямо указать полномочие на принятие наследства. Для законного представителя такая доверенность не требуется (ст. 1153 ГК РФ).

Для банка полномочия формулируют особенно внимательно. В зависимости от требований банка может потребоваться нотариальная доверенность или иной документ, который банк принимает для конкретной операции. Если нужно получить сведения по счету, вкладу или банковской ячейке, это лучше указать отдельно. Если представитель должен получить деньги, такое право также должно быть прямо предусмотрено.

Например, наследник находится за границей и поручает сестре оформить наследственное дело. В доверенности можно указать право принять наследство, подать заявление нотариусу, представить документы, получить свидетельство и совершать действия, связанные с оформлением наследственных прав.

Представительство в суде

Если доверенность нужна для суда, отдельные полномочия лучше перечислить прямо. По гражданским делам специальные права представителя указаны в ст. 54 ГПК РФ. К ним относятся, например, право подписать иск, предъявить его в суд, признать иск, отказаться от требований, заключить мировое соглашение, обжаловать судебный акт, получить присужденные деньги или имущество.

Также нужно учитывать требования к самому представителю. В районном суде и у мирового судьи представителем по гражданскому делу может быть дееспособное лицо с оформленными полномочиями. В судах более высокой инстанции обычно требуется статус адвоката, высшее юридическое образование или ученая степень по юридической специальности (ст. 49 ГПК РФ).

Например, человек хочет, чтобы представитель участвовал в деле и мог заключить мировое соглашение. Такое полномочие нужно указать отдельно. Обычной фразы о представлении интересов в суде может быть недостаточно для специальных процессуальных действий.

Что проверяет нотариус

При удостоверении доверенности нотариус устанавливает личность доверителя, проверяет его дееспособность, выясняет волю и уточняет, какие действия нужно поручить представителю. Представителю обычно приходить к нотариусу не требуется, но его данные должны быть точными.

Для оформления обычно понадобятся:

• паспорт доверителя;
• фамилия, имя, отчество представителя;
• дата рождения представителя;
• паспортные данные представителя;
• адрес представителя, если он нужен для текста доверенности;
• сведения о поручаемых действиях;
• документы на имущество, если доверенность связана с квартирой, землей, автомобилем или долей;
• срок доверенности;
• условие о передоверии, если доверитель хочет его разрешить.

Например, человек просит оформить доверенность «на все документы». Нотариус уточнит, где представитель будет действовать: в банке, у нотариуса по наследству, в Росреестре, МФЦ или другой организации. После этого полномочия можно описать так, чтобы доверенность подходила именно для нужной задачи.

Срок, дата и передоверие

Дата в доверенности обязательна. Если дата совершения не указана, доверенность ничтожна. Если срок действия не прописан, доверенность действует один год со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ).

Для нотариальной доверенности, предназначенной для действий за границей, действует отдельное правило: если срок не указан, она сохраняет силу до отмены доверителем.

Срок можно установить под конкретную задачу: на несколько месяцев, на год или на иной период. Если поручение связано с одной процедурой, например получением документов или подачей заявления, часто выбирают ограниченный срок.

Передоверие означает, что представитель сможет передать свои полномочия другому лицу. Такое право стоит включать, когда оно действительно нужно. Например, если представитель находится в другом регионе и может поручить часть действий местному специалисту.

Отмена доверенности

Доверитель вправе отменить доверенность. Также доверенность прекращается при истечении срока, отказе представителя от полномочий и по другим основаниям, указанным в ст. 188 ГК РФ.

После отмены доверенности нужно уведомить представителя и известных доверителю лиц, перед которыми представитель должен был действовать (ст. 189 ГК РФ). Если доверенность была нотариальной, порядок отмены лучше уточнить у нотариуса.

Например, человек выдал доверенность на продажу автомобиля, но затем решил продать машину самостоятельно. Он отменяет доверенность и уведомляет представителя. Если известно, что представитель должен был обращаться к конкретному покупателю, банку или организации, их также стоит уведомить.

Если вам нужно оформить доверенность на представление интересов физического лица, определить нужные полномочия, ограничить права представителя или подготовить документ для банка, наследства, недвижимости, суда или госорганов, можно обратиться к нотариусу за консультацией по содержанию доверенности.

Вопросы и ответы

Нужно ли представителю приходить к нотариусу?

Нет. Доверенность выдает доверитель, поэтому к нотариусу приходит он. Данные представителя вносятся в документ со слов доверителя и по представленным сведениям.

Можно ли указать в доверенности двух представителей?

Да. В доверенности можно назначить нескольких представителей. Также можно указать, действуют они каждый самостоятельно или только совместно.

Можно ли ограничить доверенность одним учреждением?

Да. Например, можно оформить доверенность только для банка, только для Росреестра, только для МФЦ или только для конкретного нотариального действия.

Можно ли выдать доверенность только на получение документов?

Да. В доверенности можно ограничить полномочия получением справок, выписок, свидетельств, решений или иных документов без права подписывать сделки и получать деньги.

Нужно ли отдельно указывать принятие наследства?

Да. Если представитель должен принять наследство за доверителя, такое полномочие нужно прямо указать в доверенности.

Можно ли оформить доверенность за границей?

Да. Обычно используют консульское удостоверение или документ, оформленный по правилам иностранного государства. Для использования в России может потребоваться дополнительное подтверждение, перевод или иная процедура в зависимости от страны.

Можно ли отменить доверенность раньше срока?

Да. Доверитель вправе отменить доверенность до истечения срока ее действия. После отмены нужно уведомить представителя и известных лиц, перед которыми он должен был действовать.