Доверенность с правом передоверия: что нужно знать перед оформлением

Право передоверия используют, когда доверитель допускает, что представитель сможет поручить часть действий другому человеку. Это бывает удобно при оформлении наследства, регистрации недвижимости, сборе документов в другом городе, обращении в банк, Росреестр, МФЦ или к контрагенту.

Передоверие влияет на контроль над поручением. Первый представитель получает возможность выдать новую доверенность, а новый представитель будет действовать от имени первоначального доверителя в пределах переданных полномочий. Поэтому в основной доверенности важно заранее указать, какие действия можно передавать, кому, на какой срок и можно ли передоверять полномочия дальше. Подробнее о том, как оформить доверенность с правом передоверия у нотариуса, читайте в статье.

Что означает передоверие

Передоверие — это новая доверенность, которую представитель выдает другому лицу на основании уже существующей доверенности. Новый представитель действует от имени первоначального доверителя и получает только те полномочия, которые можно передать по основной доверенности.

Например, собственник квартиры выдал сестре доверенность на сбор документов для сделки. Позже выяснилось, что архивную справку нужно получить в другом городе. Если в доверенности есть право передоверия, сестра может оформить у нотариуса новую доверенность на человека, который находится в этом городе и сможет получить справку на месте.

Передоверие возможно в двух случаях:

• если такое право прямо указано в основной доверенности;
• если представитель вынужден передать полномочия другому лицу для охраны интересов доверителя, а основная доверенность не запрещает передоверие.

Общее правило закреплено в ст. 187 ГК РФ. На практике право передоверия лучше указывать заранее, чтобы у нотариуса, организаций и нового представителя не возникало вопросов к объему полномочий.

Когда передоверие может пригодиться

Передоверие полезно, когда поручение состоит из нескольких этапов или связано с разными городами. Оно помогает выполнить отдельные действия без нового визита доверителя к нотариусу.

Чаще всего передоверие используют при:

• оформлении наследства;
• получении справок и архивных документов;
• регистрации недвижимости;
• подаче документов в Росреестр или МФЦ;
• корпоративных действиях;
• обращении в банк;
• распоряжении автомобилем;
• длительных поручениях, где участвуют несколько организаций.

Например, наследник выдал доверенность родственнику на оформление наследства. Часть документов находится в другом регионе. Если передоверие разрешено, родственник может поручить местному представителю получить нужную справку или подать отдельное заявление.

Что можно ограничить в основной доверенности

Передоверие лучше описывать подробно. Если доверитель хочет сохранить контроль над поручением, в доверенности можно указать пределы для первого представителя.

Обычно ограничивают:

• какие полномочия разрешено передавать;
• можно ли передать все полномочия или только часть;
• кому можно передоверить действия;
• срок действия передоверия;
• территорию или конкретную организацию;
• возможность последующего передоверия;
• право получать деньги или имущество;
• право подписывать сделки;
• право получать документы после оформления.

Например, доверитель разрешает представителю передоверить только получение документов из Росреестра. В таком случае новый представитель сможет получить выписку или результат услуги, но не сможет подписать договор купли-продажи, если такого полномочия ему не передали.

Как оформляется доверенность по передоверию

Доверенность в порядке передоверия обычно удостоверяется нотариально. Исключение предусмотрено для передоверия, которое оформляют юридические лица, руководители филиалов и представительств юридических лиц (ст. 187 ГК РФ).

При обращении к нотариусу первый представитель должен подтвердить, что он вправе передать полномочия другому лицу. Нотариус проверяет основную доверенность и полномочия, которые в ней указаны.

Для оформления обычно нужны:

• паспорт представителя, который передает полномочия;
• основная доверенность;
• данные нового представителя;
• сведения о поручении;
• информация о сроке, на который нужно оформить передоверие.

Например, в основной доверенности указано право передоверить подачу документов в МФЦ. Нотариус проверит срок основной доверенности, объем полномочий и оформит новую доверенность только в пределах разрешенного поручения.

Что проверяет нотариус

Нотариус проверяет, действует ли основная доверенность, есть ли в ней право передоверия, какие полномочия можно передать и не истек ли срок. Также проверяется личность представителя, который обращается за оформлением новой доверенности.

При подготовке документа нотариус обращает внимание на:

• дату основной доверенности;
• срок ее действия;
• наличие права передоверия;
• объем полномочий первого представителя;
• данные нового представителя;
• срок новой доверенности;
• соответствие передаваемых полномочий основной доверенности.

Например, основная доверенность выдана только на получение справок в банке. Первый представитель не сможет передоверить продажу автомобиля или подписание договора, потому что таких полномочий у него нет.

Срок доверенности по передоверию

Срок новой доверенности не может превышать срок основной доверенности (ст. 187 ГК РФ). Если основная доверенность действует до 1 сентября, передоверие также закончится не позднее этой даты.

Если в основной доверенности срок не указан, по общему правилу она действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ). При оформлении передоверия нотариус учитывает оставшееся время.

Например, основная доверенность выдана 10 января без указания срока. Она действует один год. Если передоверие оформляют 1 декабря, новая доверенность сможет действовать только в пределах оставшегося срока основной доверенности.

Когда передоверие не допускается

Есть поручения, которые нельзя передать другому лицу по передоверию. Это касается отдельных доверенностей, оформляемых по специальным правилам, в частности на получение заработной платы, пенсий, пособий, стипендий, авторских вознаграждений, корреспонденции, кроме ценной корреспонденции, и некоторых иных платежей (п. 3 ст. 185.1, ст. 187 ГК РФ).

Также передоверие невозможно, если основная доверенность прямо запрещает передачу полномочий другому лицу.

Например, человек выдал доверенность на получение пенсии через организацию, где он работает или учится. Такое полномочие связано с личным получением выплат и по правилам ГК РФ не передается дальше через передоверие.

Нужно ли уведомлять доверителя

Представитель, который передал полномочия другому лицу, обязан сообщить об этом доверителю в разумный срок и указать сведения о новом представителе. Если он этого не сделает, он отвечает за действия нового представителя как за свои собственные (ст. 187 ГК РФ).

На практике лучше сообщить доверителю сразу после оформления передоверия: передать копию новой доверенности, данные нового представителя и перечень действий, которые ему поручены.

Например, представитель передоверил получение документов другому человеку и не сообщил доверителю. Новый представитель пропустил срок подачи заявления. В такой ситуации первый представитель может отвечать за последствия, поскольку доверитель не знал, кому фактически передано поручение.

Когда передоверие прекращается

Передоверие зависит от основной доверенности. Если основная доверенность прекращается, доверенность по передоверию также теряет силу.

Передоверие прекращается, если:

• истек срок основной доверенности;
• доверитель отменил основную доверенность;
• представитель отказался от полномочий;
• доверенность по передоверию отменена;
• умер доверитель или представитель;
• наступило другое основание прекращения доверенности по ст. 188 ГК РФ.

Например, доверитель отменил основную доверенность на оформление сделки с недвижимостью. После отмены новый представитель по передоверию уже не вправе подавать документы, подписывать заявления или получать результат по этой сделке.

Первый представитель сохраняет свои полномочия после передоверия, если иное не предусмотрено основной доверенностью или законом. Поэтому доверителю стоит заранее решить, хочет ли он разрешить передоверие с сохранением полномочий первого представителя или ограничить такую возможность.

Если вам нужно оформить доверенность с правом передоверия, ограничить передаваемые полномочия, проверить срок или подготовить доверенность по передоверию для наследства, недвижимости, банка, МФЦ или другой организации, можно обратиться к нотариусу за консультацией по содержанию документа.

Вопросы и ответы

Можно ли передоверить только одно действие?

Да. В доверенности можно разрешить передоверие только для одного действия: например, получения справки, подачи заявления, получения готового документа или обращения в конкретную организацию.

Можно ли запретить передоверие?

Да. В основной доверенности можно прямо указать, что представитель не вправе передавать полномочия другим лицам. Тогда передоверие по такой доверенности не оформляется.

Нужно ли новому представителю приходить к нотариусу?

Для оформления доверенности по передоверию к нотариусу приходит представитель, который передает полномочия. Данные нового представителя должны быть указаны точно.

Может ли передоверие действовать дольше основной доверенности?

Нет. Срок доверенности по передоверию не может превышать срок основной доверенности.

Можно ли отменить только доверенность по передоверию?

Да. Доверитель может отменить доверенность по передоверию. Основная доверенность при этом может продолжить действовать, если доверитель ее не отменял.

Действует ли передоверие после смерти доверителя?

Нет. Смерть доверителя прекращает основную доверенность. Вместе с ней прекращается и доверенность, выданная в порядке передоверия.