Доверенность в ГИБДД у нотариуса: как оформить регистрацию автомобиля через представителя

Доверенность в ГИБДД оформляют, когда собственник автомобиля поручает другому человеку пройти регистрационные действия в Госавтоинспекции. Представитель может подать заявление, показать автомобиль на осмотр, получить свидетельство о регистрации, регистрационные знаки, выписку из государственного реестра транспортных средств или выполнить другое поручение владельца.

Для обычного управления автомобилем доверенность обычно не требуется. Она нужна, когда человек действует перед государственным органом от имени собственника и подписывает документы за него. Подробнее о том, как оформить доверенность в ГИБДД у нотариуса и какие полномочия в ней указать, читайте в статье.

Когда может понадобиться доверенность

Доверенность используют, если собственник не может лично обратиться в регистрационное подразделение или хочет поручить оформление другому человеку. Это удобно, когда автомобиль находится в другом городе, владелец уехал, регистрацией занимается родственник, сотрудник компании или представитель по поручению покупателя.

Чаще всего доверенность оформляют, чтобы представитель мог:

• поставить автомобиль на государственный учет;
• внести изменения в регистрационные данные;
• представить автомобиль на осмотр;
• подать заявление и подписать документы;
• получить СТС;
• получить регистрационные знаки;
• получить выписку из государственного реестра транспортных средств;
• прекратить или возобновить учет при наличии оснований;
• получить документы по итогам регистрационного действия;
• представлять интересы владельца в подразделениях Госавтоинспекции.

Например, собственник купил автомобиль, но уехал в командировку. Он оформляет доверенность на брата, чтобы тот подал заявление, привез автомобиль на осмотр и получил регистрационные документы. При смене владельца обратиться за регистрационным действием обычно нужно в течение 10 дней со дня приобретения прав владельца.

Простая, нотариальная и электронная доверенность

Для регистрационных действий полномочия представителя могут подтверждаться простой письменной доверенностью, нотариальной доверенностью или доверенностью, сформированной через Единый портал госуслуг.

Нотариальную доверенность часто выбирают, когда представитель будет действовать полностью самостоятельно. Важное преимущество такого варианта: при обращении представителя в Госавтоинспекцию документ, удостоверяющий личность владельца транспортного средства, не представляется, если полномочия представителя основаны на нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, сформированной через Госуслуги.

Нотариальная доверенность особенно удобна, если:

• собственник находится в другом городе;
• владелец не хочет передавать оригинал паспорта;
• нужно поручить несколько регистрационных действий;
• представитель будет получать документы по итогам услуги;
• автомобиль принадлежит организации;
• доверенность нужна для банка, контрагента или другого комплекта документов;
• требуется подробно описать полномочия представителя.

Например, владелец живет в Новосибирске, а автомобиль находится в Москве. Он оформляет нотариальную доверенность на знакомого, который подает документы в Госавтоинспекцию, показывает автомобиль на осмотр и получает результат услуги без паспорта владельца.

Какие полномочия указать

Доверенность должна точно описывать, что представитель вправе делать. Если нужное полномочие не указано, у представителя могут возникнуть сложности при подаче заявления, осмотре автомобиля или получении документов.

В доверенности обычно указывают право:

• обращаться в регистрационные подразделения Госавтоинспекции;
• подавать заявления;
• подписывать документы;
• представлять автомобиль на осмотр;
• получать СТС;
• получать регистрационные знаки;
• получать выписки, справки и иные документы;
• вносить изменения в регистрационные данные;
• прекращать или возобновлять учет при наличии оснований;
• оплачивать необходимые платежи, если это поручается представителю;
• получать результат государственной услуги.

Например, в доверенности указали только право подать заявление. После осмотра представитель должен получить СТС, но такого полномочия в документе нет. Чтобы избежать вопросов, лучше сразу описать всю процедуру: подать заявление, представить автомобиль, подписать документы и получить результат.

Какие сведения об автомобиле нужны

Автомобиль нужно описать так, чтобы его можно было точно определить. Набор сведений зависит от ситуации: автомобиль уже стоит на учете, только куплен, имеет электронный ПТС или еще не получил государственный регистрационный номер.

Обычно в доверенность включают:

• марку и модель;
• год выпуска;
• VIN;
• государственный регистрационный номер, если он присвоен;
• сведения из СТС, если они есть;
• сведения из ПТС или электронного ПТС;
• реквизиты договора купли-продажи или другого документа о приобретении, если автомобиль еще оформляется.

Например, автомобиль только куплен и еще не поставлен на учет новым владельцем. В доверенности можно указать VIN, марку, модель, год выпуска, сведения из электронного ПТС и данные договора купли-продажи. Эти сведения помогут связать доверенность с конкретным транспортным средством.

Доверенность для ГИБДД и доверенность на продажу

Регистрационные действия и продажа автомобиля требуют разных полномочий. Доверенность для Госавтоинспекции позволяет представителю действовать перед регистрационным подразделением. Для продажи автомобиля нужно отдельно указать право заключить договор и выполнить действия по сделке.

Если представитель должен продать автомобиль, в доверенность обычно добавляют право:

• заключить договор купли-продажи;
• подписать акт приема-передачи;
• передать автомобиль покупателю;
• получить деньги;
• расписаться в получении денег;
• подписать документы по сделке;
• обратиться в Госавтоинспекцию после продажи;
• получить или передать документы, связанные с учетом автомобиля.

Например, владелец поручает сыну продать машину, получить оплату и затем выполнить регистрационные действия. В доверенности нужно описать продажу, расчеты и обращение в Госавтоинспекцию. Если указать только регистрацию, представитель сможет выполнить ограниченный круг действий.

Что проверяет нотариус

При удостоверении доверенности нотариус устанавливает личность доверителя, проверяет его дееспособность, выясняет волю и помогает сформулировать полномочия под конкретную задачу. Представителю обычно приходить к нотариусу не нужно, но его данные должны быть указаны точно.

Нотариус также обращает внимание на дату, срок, передоверие и объем полномочий. Доверенность без даты ничтожна. Если срок не указан, она действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ).

Например, собственник хочет поручить только постановку автомобиля на учет. Нотариус включит полномочия на подачу заявления, осмотр и получение документов. Полномочия на продажу, получение денег или передачу автомобиля покупателю добавляются только тогда, когда это нужно доверителю.

Что подготовить для оформления

Перед визитом к нотариусу лучше собрать сведения об автомобиле и представителе. Это ускорит подготовку доверенности и поможет точно описать поручение.

Обычно нужны:

• паспорт доверителя;
• ФИО, дата рождения и паспортные данные представителя;
• сведения об автомобиле;
• СТС, если оно есть;
• ПТС или данные электронного ПТС;
• VIN, марка, модель, год выпуска;
• государственный регистрационный номер, если он присвоен;
• договор купли-продажи или иной документ о приобретении, если автомобиль недавно куплен;
• перечень действий, которые нужно совершить в Госавтоинспекции;
• срок доверенности;
• условие о передоверии, если оно требуется.

Если автомобиль принадлежит организации, нотариус проверяет полномочия руководителя или представителя юридического лица. В зависимости от ситуации могут понадобиться документы компании, сведения ЕГРЮЛ, решение или приказ о назначении руководителя, доверенность от организации. Основное значение имеет право конкретного лица действовать от имени ООО и выдавать доверенность на регистрационные действия.

Например, ООО поручает сотруднику поставить служебный автомобиль на учет. В доверенности указывают данные компании, руководителя, представителя, автомобиля и конкретные регистрационные действия. Если сотруднику нужно только поставить машину на учет, полномочия на продажу автомобиля в доверенность не включают.

Когда доверенность лучше переделать

Новая доверенность может понадобиться, если изменилось поручение, истек срок, появились новые действия или прежний документ составлен слишком узко.

Доверенность стоит оформить заново, если:

• нужно продать автомобиль, а прежняя доверенность была только для регистрации;
• представитель должен получить деньги по сделке;
• изменились данные представителя;
• нужно добавить другой автомобиль;
• требуется передоверие;
• истек срок действия;
• доверитель хочет поручить действия другому человеку.

Например, доверенность была выдана только для постановки автомобиля на учет. Через месяц собственник решил поручить тому же человеку продажу машины. Для продажи нужна новая доверенность с полномочиями на заключение договора, передачу автомобиля и расчеты.

Если вам нужно оформить доверенность в ГИБДД, поставить автомобиль на учет через представителя, внести изменения в регистрационные данные или подготовить полномочия для продажи машины, можно обратиться к нотариусу за консультацией по содержанию доверенности и документам.

Вопросы и ответы

Можно ли оформить доверенность в ГИБДД без представителя?

Да. Обычно к нотариусу приходит доверитель. Представитель может не присутствовать, но его данные должны быть указаны точно.

Можно ли указать в доверенности несколько автомобилей?

Да. Если доверитель поручает действия по нескольким транспортным средствам, в доверенности указывают сведения по каждому автомобилю.

Можно ли назначить двух представителей?

Да. В доверенности можно указать нескольких представителей и определить, действуют они каждый самостоятельно или совместно.

Нужна ли доверенность для управления автомобилем?

Для обычного управления автомобилем доверенность обычно не требуется. Доверенность нужна, когда представитель обращается в Госавтоинспекцию или совершает другие действия от имени собственника.

Если автомобиль принадлежит ООО, нужна ли печать?

Для нотариальной доверенности от имени ООО нотариус проверяет полномочия руководителя или представителя организации. Основное значение имеют документы, подтверждающие право действовать от имени компании и выдавать доверенность.

Можно ли оформить доверенность, если машина еще не стоит на учете?

Да, если есть сведения, позволяющие определить автомобиль: VIN, марка, модель, год выпуска, данные ПТС или электронного ПТС, договор купли-продажи или другой документ о приобретении.

Нужно ли отдельно указывать право получить СТС?

Да, лучше указать это прямо. Представитель должен иметь полномочия не только подать заявление, но и получить документы по итогам регистрационного действия.