Исполнительная надпись нотариуса: порядок взыскания долга по документам

Когда долг подтвержден договором, срок оплаты наступил, а должник не исполнил обязательство, взыскателю не всегда приходится начинать с судебного иска. Для отдельных обязательств закон предусматривает нотариальный порядок взыскания — исполнительную надпись.

После совершения исполнительной надписи взыскатель получает документ, который можно предъявить к принудительному исполнению. Этот способ подходит только для бесспорных требований и требует заранее подготовленных документов. Подробнее о том, как нотариус совершает исполнительную надпись, читайте в статье.

Что означает исполнительная надпись нотариуса

Исполнительная надпись — это нотариальное действие, при котором нотариус подтверждает возможность взыскания денежной суммы или истребования имущества по представленным документам. После этого взыскатель получает документ для исполнения.

Нотариус проверяет не жизненную историю конфликта, а юридические условия: есть ли документ, по которому допускается такой порядок, наступил ли срок исполнения, подтвержден ли размер долга, направлялось ли уведомление должнику.

Например, стороны удостоверили у нотариуса договор займа. Деньги были перечислены заемщику, срок возврата прошел, долг не погашен. Если документы подтверждают сумму, срок и направление уведомления должнику, кредитор может обратиться к нотариусу за исполнительной надписью.

По каким обязательствам можно обратиться

Исполнительная надпись применяется только по тем документам, для которых закон допускает бесспорное взыскание. Обычная расписка, устная договоренность или переписка не подходят.

Чаще всего к нотариусу обращаются по таким основаниям:

• нотариально удостоверенная сделка с денежным обязательством;
• нотариально удостоверенная сделка, предусматривающая передачу имущества;
• кредитный договор, если закон допускает исполнительную надпись и в договоре есть такое условие;
• договор поручительства по кредитному договору;
• договор об оказании услуг связи, если в нем предусмотрен такой порядок взыскания.

Например, банк обращается за исполнительной надписью по кредитному договору, где прямо указана возможность такого взыскания. Нотариус проверяет договор, расчет задолженности, уведомление должника и сроки, после чего совершает исполнительную надпись. Теперь банк может отнести договор сразу приставам без длительного судебного разбирательства.

Какие условия проверяет нотариус

Для исполнительной надписи важно, чтобы требование было бесспорным по документам. Нотариус не проводит судебное разбирательство, не допрашивает стороны и не устанавливает обстоятельства, которые требуют оценки спора.

Перед совершением исполнительной надписи проверяются:

• вид договора или иного документа;
• наличие права взыскания через исполнительную надпись;
• наступление срока исполнения обязательства;
• сумма задолженности;
• расчет долга;
• соблюдение срока обращения;
• направление должнику уведомления;
• подтверждение передачи денег или имущества, если это требуется.

Есть общий предел по времени: со дня, когда обязательство должно было быть исполнено, должно пройти не более двух лет. Если этот срок истек, нотариус не совершит исполнительную надпись.

Уведомление должника за 14 дней

До обращения к нотариусу взыскатель должен направить должнику уведомление о наличии задолженности. Сделать это нужно не менее чем за 14 дней до подачи заявления нотариусу.

Для нотариуса важно подтвердить не только сам текст уведомления, но и факт его направления. Поэтому к заявлению обычно прикладывают копию уведомления и документ, который подтверждает отправку должнику.

Например, кредитор по нотариальному договору займа направляет заемщику уведомление о долге и расчет суммы. Через 14 дней после направления он обращается к нотариусу с заявлением, договором, расчетом и подтверждением отправки.

Документы для исполнительной надписи

Точный перечень документов зависит от вида обязательства. Чем понятнее собран пакет, тем быстрее нотариус сможет определить, есть ли основания для совершения надписи.

Обычно взыскателю нужны:

• заявление о совершении исполнительной надписи;
• договор или другой документ, из которого возникло обязательство;
• расчет задолженности;
• копия уведомления должнику;
• подтверждение направления уведомления;
• документы о наступлении срока исполнения;
• подтверждение передачи денег или имущества, если это имеет значение.

Если речь идет о нотариально удостоверенном договоре займа, нотариус дополнительно проверяет документ о перечислении денег заемщику. Для этого может направляться запрос в кредитную организацию.

Как проходит оформление у нотариуса

Взыскатель обращается к нотариусу с заявлением и документами. Нотариус проверяет основание долга, сроки, расчет, уведомление должника и возможность взыскания именно через исполнительную надпись.

Если условия соблюдены, нотариус совершает исполнительную надпись. После этого взыскатель может предъявить документ к принудительному исполнению. Должнику нотариус направляет извещение в течение трех рабочих дней после совершения надписи.

Когда исполнительная надпись помогает взыскателю

Этот инструмент удобен, когда обязательство заранее оформлено правильно, долг подтвержден, сумма поддается расчету, а должник был уведомлен. В такой ситуации взыскатель может быстрее перейти к стадии исполнения.

Исполнительная надпись особенно полезна, если:

• долг основан на нотариально удостоверенной сделке;
• срок исполнения уже наступил;
• размер долга можно подтвердить документами;
• должнику направлено уведомление;
• с момента просрочки прошло не более двух лет;
• обстоятельства не требуют судебного разбирательства.

При соблюдении условий взыскатель получает документ, который используется для дальнейшего принудительного исполнения.

Когда этот порядок не подойдет

Нотариус не совершает исполнительную надпись, если документы не подтверждают бесспорность требования или порядок обращения нарушен.

Основаниями для отказа могут быть:

• документ не входит в перечень для исполнительной надписи;
• истек двухлетний срок с момента неисполнения обязательства;
• нет подтверждения уведомления должника;
• расчет задолженности не подтвержден;
• не доказана передача денег или имущества;
• из документов видно, что долг спорный;
• условия договора сформулированы недостаточно ясно.

Например, кредитор приносит простую расписку и просит взыскать долг через нотариуса. Если расписка не относится к документам, по которым допускается исполнительная надпись, взыскателю разъяснят, что такой порядок не применяется.

Стоимость и срок предъявления к исполнению

Федеральный тариф за совершение исполнительной надписи составляет 0,5% взыскиваемой суммы, но не более 20 000 рублей. Дополнительно оплачивается региональный тариф, размер которого зависит от субъекта РФ.

После совершения исполнительной надписи нужно учитывать срок предъявления к исполнению. Если взыскатель или должник — гражданин, документ можно предъявить к принудительному исполнению в течение трех лет со дня совершения исполнительной надписи. Для организаций действует срок один год, если специальным законом не предусмотрено иное.

Если вам нужно понять, можно ли взыскать долг через исполнительную надпись, проверить договор, подготовить уведомление должнику, рассчитать сроки и собрать документы, можно обратиться к нотариусу за консультацией по вашей ситуации.

Вопросы и ответы

Можно ли сделать исполнительную надпись по расписке?

Нет. Исполнительная надпись совершается только по документам, для которых закон предусматривает такой порядок. Простая расписка чаще всего не подходит.

Нужно ли ждать ответа должника на уведомление?

Для обращения к нотариусу важно направить уведомление не менее чем за 14 дней и подтвердить его направление. Ответ должника не требуется, но документы по уведомлению нужно сохранить.

Можно ли взыскать долг, если прошло больше двух лет?

Для исполнительной надписи действует общий предел: со дня, когда обязательство должно было быть исполнено, должно пройти не более двух лет. После истечения этого срока нотариус не совершит исполнительную надпись.

Что получает взыскатель после обращения к нотариусу?

Если все условия соблюдены, взыскатель получает исполнительную надпись. Этот документ можно предъявить к принудительному исполнению в установленном порядке.

Должник узнает об исполнительной надписи?

Да. После совершения исполнительной надписи нотариус направляет должнику извещение в течение трех рабочих дней.

Можно ли обратиться за исполнительной надписью удаленно?

В отдельных случаях это возможно в порядке удаленного нотариального действия, если соблюдены требования к такому формату и документы позволяют рассмотреть обращение без личного визита.