Почему нотариальный документ имеет повышенную доказательственную силу

Нотариальный документ ценен тем, что перед его оформлением нотариус совершает установленные законом проверки. Их объем зависит от вида нотариального действия. При удостоверении сделки нотариус проверяет стороны, полномочия, документы, волю и условия сделки. При свидетельствовании подписи подтверждает, что подпись поставило конкретное лицо. При удостоверении копии сверяет копию с предъявленным документом.

Повышенная доказательственная сила означает, что обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют повторного доказывания, если подлинность нотариального документа не опровергнута и не установлено существенное нарушение порядка совершения нотариального действия. Это правило учитывается в гражданском и арбитражном процессе. Подробнее о том, почему нотариальный документ сложнее оспорить и какие факты он подтверждает, читайте в статье.

Что дает нотариальная форма

Когда люди подписывают документ самостоятельно, позже могут возникнуть вопросы: кто поставил подпись, когда это произошло, видел ли человек окончательный текст, были ли у представителя полномочия, понимали ли стороны условия сделки.

Нотариальная форма помогает заранее подтвердить значимые обстоятельства. Нотариус действует по установленной процедуре, проверяет документы и фиксирует совершение нотариального действия.

В зависимости от нотариального действия нотариальный документ может подтверждать:

• личность участника;
• дату совершения нотариального действия;
• факт личного обращения или действия через представителя;
• полномочия представителя;
• факт подписания документа;
• содержание удостоверяемого документа;
• при удостоверении сделки — разъяснение сторонам ее смысла и значения;
• при удостоверении сделки — соответствие текста действительным намерениям сторон.

Например, собственник продает долю в квартире. Нотариус проверяет документы на долю, личности продавца и покупателя, необходимые согласия, полномочия представителя, если он участвует, и разъясняет последствия договора. Позже одной фразы «я не понимал, что подписываю» обычно недостаточно для спора с таким документом.

Что проверяет нотариус

Проверка всегда связана с конкретным нотариальным действием. Для сделки перечень действий шире, чем для копии документа или свидетельствования подписи.

При удостоверении сделки нотариус обычно проверяет:

• паспорт и личность участника;
• возраст и дееспособность;
• правоспособность юридического лица;
• полномочия руководителя или представителя;
• доверенность, если действует представитель;
• документы на имущество;
• семейное положение и согласие супруга, если оно требуется;
• сведения из государственных реестров;
• ограничения и обременения;
• содержание договора;
• волю сторон и понимание последствий.

Например, директор ООО выдает доверенность сотруднику на подписание документов для банка. Нотариус проверяет личность директора, его полномочия действовать от имени организации и содержание доверенности. Банк получает документ, где полномочия представителя подтверждены нотариально.

Какие факты подтверждает нотариальный акт

Нотариальный акт подтверждает только те обстоятельства, которые нотариус проверял при конкретном нотариальном действии. Поэтому важно различать виды документов.

При удостоверении договора нотариус подтверждает, что стороны обратились за совершением нотариального действия, подписали документ, выразили волю на сделку и получили разъяснения о ее смысле и значении.

При удостоверении доверенности нотариус подтверждает личность доверителя, его волю передать полномочия, дату совершения доверенности и содержание передаваемых полномочий.

При свидетельствовании подписи нотариус подтверждает подлинность подписи конкретного лица. Достоверность всех сведений, изложенных в заявлении, оценивается отдельно, если для этого нужны другие документы.

Например, участник ООО подписывает у нотариуса заявление. Нотариус подтверждает, что подпись поставил именно этот человек. Если в заявлении указаны сведения о расчетах между сторонами, сами расчеты могут подтверждаться платежными документами, расписками или договором.

Чем обычный документ отличается от нотариального

Обычный договор, расписка или заявление тоже могут иметь юридическое значение. Но по ним чаще возникают дополнительные вопросы: кто подписал документ, когда он был подписан, был ли у представителя нужный объем полномочий, совпадает ли текст с договоренностью сторон.

С обычным документом часто приходится отдельно подтверждать:

• принадлежность подписи;
• дату подписания;
• полномочия представителя;
• передачу денег или имущества;
• согласование условий;
• при удостоверении сделки — разъяснялись ли сторонам ее смысл и значение.

С нотариальным документом часть этих вопросов закрывается заранее. Нотариус проверяет участников и фиксирует совершение действия. Поэтому спорить с нотариальным документом сложнее: нужны конкретные доказательства, которые опровергают нотариально подтвержденные обстоятельства.

Например, стороны подписали обычную расписку о передаче денег. Позже должник заявляет, что подпись не его. Может понадобиться экспертиза и другие доказательства. Если подпись удостоверена нотариусом, факт подписания уже подтвержден нотариальным действием.

Где повышенная доказательственная сила особенно важна

Нотариальное оформление особенно полезно там, где документ влияет на имущество, семейные договоренности, наследство, бизнес или полномочия другого человека. Чем значимее последствия документа, тем важнее заранее проверить участников и содержание.

Нотариальная форма часто используется при оформлении:

• сделок с недвижимостью;
• договоров с долями в ООО;
• брачных договоров;
• соглашений между супругами;
• доверенностей;
• согласий супруга;
• завещаний;
• наследственных заявлений;
• договоров ренты;
• корпоративных решений;
• заявлений для банка, Росреестра, налоговой или контрагента.

Например, супруги заключают брачный договор и распределяют, кому будет принадлежать квартира, автомобиль и доля в бизнесе. Нотариус разъясняет последствия договора, проверяет личности супругов и удостоверяет документ. Если позднее возникнет конфликт, стороны будут опираться на нотариально удостоверенный договор.

Можно ли оспорить нотариальный документ

Нотариальный документ можно оспорить при наличии серьезных оснований. Повышенная доказательственная сила не делает документ недоступным для проверки. Она означает, что спор должен опираться на доказательства, которые относятся к конкретным обстоятельствам оформления.

Основания для спора могут быть связаны с:

• подложностью документа;
• существенным нарушением порядка совершения нотариального действия;
• отсутствием полномочий;
• давлением или обманом;
• состоянием человека в момент подписания;
• недействительностью самой сделки;
• несоответствием сделки требованиям закона.

Например, наследник не согласен с завещанием. Само недовольство распределением имущества завещание не отменяет. Если он считает, что завещатель не понимал значение своих действий, понадобятся медицинские документы, сведения об обстоятельствах оформления и другие доказательства.

Что уточнить перед обращением к нотариусу

Перед визитом стоит понять, для какой цели нужен документ. От этого зависит вид нотариального действия, перечень документов и объем проверки.

Полезно заранее определить:

• какой документ нужно оформить;
• кто будет его подписывать;
• есть ли представитель;
• какие полномочия нужно указать;
• какое имущество или право связано с документом;
• кому документ будет предъявляться;
• нужны ли согласия, разрешения или сведения из реестров;
• требуется ли несколько экземпляров;
• нужен ли перевод или электронный формат.

Например, человек оформляет доверенность для сделки с квартирой. Важно заранее указать, какие действия должен совершить представитель: подать документы, подписать договор, получить деньги, зарегистрировать переход права или только представить интересы в Росреестре. От точности полномочий зависит, сможет ли представитель выполнить поручение.

Если вам нужно оформить документ с повышенной доказательственной силой — сделку, доверенность, согласие, завещание, наследственное заявление или корпоративный документ, можно обратиться к нотариусу за консультацией по форме, полномочиям и составу документов.

Вопросы и ответы

Что означает повышенная доказательственная сила нотариального документа?

Это означает, что обстоятельства, которые нотариус подтвердил при совершении нотариального действия, не требуют повторного доказывания, если подлинность документа не опровергнута и не установлено существенное нарушение порядка его оформления.

Нотариус проверяет все документы одинаково?

Нет. Объем проверки зависит от нотариального действия. При удостоверении сделки проверка шире: нотариус изучает стороны, полномочия, документы, условия сделки и волю участников. При свидетельствовании подписи подтверждается подпись конкретного лица.

Нотариус подтверждает правдивость всех сведений в заявлении?

При свидетельствовании подписи нотариус подтверждает, что подпись поставило конкретное лицо. Достоверность сведений, изложенных в заявлении, может подтверждаться другими документами.

Можно ли оспорить нотариальную доверенность?

Да, при наличии оснований и доказательств. Спор может касаться состояния доверителя, полномочий, подложности документа или нарушения порядка оформления.

Когда стоит выбрать нотариальное удостоверение?

Когда документ связан с недвижимостью, наследством, семейными договоренностями, крупными суммами, бизнесом, долями, полномочиями представителя или риском будущего спора.

Почему нотариус разъясняет последствия сделки?

При удостоверении сделки нотариус разъясняет сторонам ее смысл и значение, чтобы участники понимали свои права, обязанности и последствия подписания документа.