Как оформить согласие родителей на детский отдых ребенка через нотариуса

Поездка ребенка в лагерь, санаторий, на спортивные сборы, экскурсию с классом или отдых с родственниками требует заранее проверить документы. Вопросы возникают уже на этапе подготовки: кто сопровождает ребенка, куда он едет, нужен ли загранпаспорт, потребует ли принимающая сторона согласие родителей.

Нотариальное согласие помогает подтвердить, что поездка согласована законным представителем ребенка, а сопровождающий действует с разрешения родителей. Подробнее о том, как нотариус оформляет согласие родителей на детский отдых, читайте в статье.

Что такое согласие на детский отдых

Нотариальное согласие — это документ, в котором родитель, усыновитель, опекун или попечитель разрешает ребенку поездку на определенных условиях. В нем указывают данные ребенка, сопровождающего лица, место поездки, срок и цель выезда.

Такой документ оформляют, когда ребенок едет:

• за границу без родителей;
• с бабушкой, дедушкой, тетей, старшим братом или другим родственником;
• с тренером, учителем, руководителем группы;
• в лагерь, санаторий, на соревнования или экскурсию;
• самостоятельно, если возраст и правила поездки это допускают.

Например, девочка едет на спортивные сборы за границу с тренером. В согласии можно указать страну, город поездки, срок, данные тренера и цель выезда. Это помогает сопровождающему подтвердить свои полномочия в дороге и при заселении.

Когда согласие требуется для выезда за границу

Если ребенок выезжает из России без родителей или с сопровождающим лицом, согласие оформляют письменно и удостоверяют у нотариуса. По российским правилам обычно достаточно согласия одного законного представителя, если второй родитель не заявил несогласие на выезд ребенка.

Если ребенок едет за границу с одним из родителей, российская граница обычно не требует согласия второго родителя. Но правила страны въезда, визового центра, авиакомпании, лагеря или организатора поездки могут предусматривать дополнительные требования. Их нужно проверять до оформления документа.

С 20 января 2026 года детям до 14 лет для выезда из России нужен собственный загранпаспорт. Свидетельство о рождении больше не используется как документ для пересечения границы. Это особенно важно для семей, которые планируют поездки на каникулы и привыкли ориентироваться на прежний порядок.

Когда согласие оформляют для поездки по России

Для поездок внутри России обязательное нотариальное согласие требуется не всегда. Но его часто оформляют заранее, если ребенок едет без родителей: с родственником, тренером, педагогом, в составе группы или в санаторий.

На практике согласие помогает при размещении, общении с организаторами отдыха и подтверждении полномочий сопровождающего. Например, мальчик 10 лет едет на море с бабушкой. Для самой дороги по России нотариальное согласие обычно не требуется, но в гостинице или санатории могут попросить документ, подтверждающий, что бабушка сопровождает ребенка с разрешения родителей.

Для подростков старше 14 лет согласие также может понадобиться при самостоятельной поездке, заселении или участии в организованной программе. В такой ситуации в документе указывают, куда едет ребенок, на какой срок и кто отвечает за его сопровождение или прием.

Что указывают в согласии

Согласие должно быть связано с реальной поездкой. Чем точнее указаны данные, тем меньше вопросов возникает у сопровождающего, лагеря, гостиницы, санатория, перевозчика или принимающей стороны.

Обычно в документ включают:

• данные родителя или другого законного представителя;
• данные ребенка;
• данные сопровождающего лица;
• страну, город, лагерь, санаторий или место отдыха;
• срок поездки;
• цель поездки: отдых, лечение, соревнования, экскурсия, обучение;
• период действия согласия, если ребенок ездит регулярно.

Например, ребенок несколько раз в год выезжает с одной спортивной командой. Родители могут обсудить с нотариусом, как указать срок действия согласия и сведения о сопровождающем, чтобы документ подходил под регулярные поездки.

Что делает нотариус

Нотариус проверяет личность родителя, его право выдать согласие и содержание документа. Затем помогает сформулировать текст так, чтобы он соответствовал цели поездки.

Родители часто приходят с общей задачей: ребенок едет в лагерь, на сборы, к родственникам, за границу или по России. Нотариус уточняет маршрут, сроки, сопровождающего, страну пребывания, формат поездки и документы ребенка.

Например, ребенок летит за границу через пересадку и едет в составе организованной группы. В согласии важно правильно указать страну или страны поездки, срок, сопровождающее лицо и цель выезда. Нотариус помогает оформить документ под эту ситуацию.

Какие документы взять к нотариусу

Обычно оформление занимает один визит, если все сведения подготовлены заранее. Перечень документов зависит от поездки и требований принимающей стороны.

Для оформления согласия обычно нужны:

• паспорт родителя или законного представителя;
• свидетельство о рождении ребенка;
• паспорт ребенка, если ему исполнилось 14 лет;
• загранпаспорт ребенка для выезда за границу, если он уже оформлен;
• данные сопровождающего лица;
• сведения о месте отдыха, маршруте и сроках поездки;
• данные лагеря, санатория, гостиницы, школы, команды или организатора, если они есть.

Если согласие оформляет опекун или попечитель, нотариус запросит документы, подтверждающие его статус. Если родители находятся в разных городах, порядок оформления нужно обсудить заранее: в некоторых случаях документы можно подготовить с участием разных нотариусов.

Чем согласие удобно для семьи

Нотариальное согласие заранее собирает в одном документе ключевые сведения о поездке: кто разрешил выезд, куда едет ребенок, кто его сопровождает и на какой срок оформлен отдых.

Такой документ особенно востребован, когда поездка включает несколько этапов: дорогу, гостиницу, лагерь, соревнования. Сопровождающему проще подтвердить свои полномочия, а организатору — проверить, что ребенок участвует в поездке с согласия родителей.

Если вам нужно оформить согласие на детский отдых, поездку в лагерь, санаторий, на сборы, экскурсию или выезд ребенка за границу, можно обратиться к нотариусу за консультацией по документам, срокам и содержанию согласия.

Вопросы и ответы

Можно ли указать в согласии несколько стран?

Да. Если маршрут включает несколько стран или пересадки, это можно отразить в согласии. Перечень стран и срок поездки нужно согласовать с учетом требований маршрута и принимающей стороны.

Нужно ли согласие для школьной экскурсии по России?

Закон обычно не требует нотариального согласия для каждой поездки по России. Но школа, организатор, гостиница или перевозчик могут запросить документ, подтверждающий согласие родителей и данные сопровождающего.

Можно ли оформить согласие на длительный период?

Да, если формат поездок это допускает. Например, ребенок регулярно ездит на соревнования или к родственникам. В согласии можно указать более широкий период действия и условия поездок.

Нужно ли присутствие ребенка у нотариуса?

Согласие оформляет родитель или другой законный представитель. Присутствие ребенка не требуется.

Что делать, если поездка уже скоро, а второго родителя нет рядом?

По российским правилам для выезда ребенка за границу без родителей обычно достаточно согласия одного законного представителя, если нет официального несогласия второго. При этом требования страны въезда и организатора поездки нужно проверить заранее.