Как найти наследственное дело через Единый реестр наследственных дел

После смерти человека наследникам нужно понять, открыто ли наследственное дело и к какому нотариусу обращаться. Это особенно важно, если родственники живут в разных городах, редко общаются или не знают, кто уже подал заявление.

Для такой проверки используют Единый реестр наследственных дел. Через открытый сервис можно узнать, заведено ли дело, его номер и сведения о нотариусе. Само наследство через реестр не оформляется: заявление о принятии наследства, документы о родстве и сведения об имуществе подаются нотариусу. Подробнее о том, как найти наследственное дело и что делать после поиска, читайте в статье.

Зачем нужен реестр наследственных дел

Реестр помогает наследнику быстро определить, куда обращаться. Если дело уже открыто, новые заявления и документы подаются тому нотариусу, который его ведет. Это позволяет собрать сведения по наследству в одном деле.

Через реестр можно проверить:

• открыто ли наследственное дело;
• какой номер присвоен делу;
• какой нотариус ведет наследство;
• в каком нотариальном округе открыто дело;
• к кому наследнику нужно обращаться после найденной записи.

В сервисе можно увидеть сведения о нотариусе, который ведет дело. Адрес и контакты нотариальной конторы лучше уточнить по данным нотариуса через сервисы Федеральной нотариальной палаты или нотариальной палаты региона.

Например, после смерти отца один из детей живет в Новосибирске, другой — в Москве. Московский наследник не знает, подал ли брат документы. Он проверяет сведения в реестре, видит нотариуса и номер дела, затем обращается уже в эту нотариальную контору.

Когда наследственное дело появляется в реестре

Сведения появляются после того, как нотариус открывает наследственное дело. Обычно это происходит после первого обращения по наследству. Основанием может быть заявление о принятии наследства, заявление о выдаче свидетельства, отказ от наследства или просьба принять меры к охране имущества.

Сведения об открытии наследства вносятся в реестр наследственных дел Единой информационной системы нотариата (ст. 34.3 Основ законодательства РФ о нотариате). Нотариус вносит такие сведения не позднее следующего рабочего дня после поступления соответствующего заявления.

Например, дочь умершей подала нотариусу заявление о принятии наследства. После регистрации дела сведения появятся в реестре. Другие наследники смогут увидеть, что дело уже ведется, и подать свои документы тому же нотариусу.

Если с момента смерти прошло мало времени, записи может еще не быть. Наследник может обратиться к нотариусу сам. Если дело еще не заведено, нотариус откроет его после поступления первого документа.

Какие данные нужны для поиска

Поиск лучше выполнять по точным данным из документов. Одной фамилии обычно недостаточно: у разных людей могут совпадать фамилия, имя или отчество. Дата рождения и дата смерти помогают отличить одного человека от другого.

Перед проверкой стоит подготовить:

• фамилию, имя и отчество умершего;
• дату рождения;
• дату смерти;
• свидетельство о смерти или сведения из него;
• прежнюю фамилию, если она менялась;
• вариант написания с «е» и «ё»;
• данные о последнем месте жительства, если они известны.

Например, в документах указано «Артёмов», а наследник вводит «Артемов». Сервис может не показать нужную запись. В такой ситуации стоит повторить поиск по написанию, которое указано в свидетельстве о смерти и других официальных документах.

Что показывает открытый сервис

Открытый реестр нужен для поиска уже открытого наследственного дела. Он показывает основные сведения, которые позволяют найти нотариуса и обратиться по наследству.

В результате поиска обычно можно увидеть данные наследодателя, номер наследственного дела, фамилию и инициалы нотариуса, а также нотариальный округ. Этого достаточно, чтобы наследник понял, куда двигаться дальше.

Реестр не показывает:

• состав наследственного имущества;
• список всех наследников;
• содержание завещания;
• сведения о вкладах и счетах;
• долги умершего;
• документы, которые уже представлены нотариусу;
• размер долей наследников;
• сведения о разногласиях между родственниками.

Например, внук нашел наследственное дело после смерти бабушки и хочет узнать, была ли у нее квартира и банковский вклад. В открытом реестре таких сведений нет. Для проверки наследственных прав нужно обратиться к нотариусу, который ведет дело, и представить документы.

Что делать, если дело найдено

Если реестр показал открытое наследственное дело, наследнику нужно связаться с указанным нотариусом. Именно этот нотариус принимает заявления, проверяет документы, направляет запросы, собирает сведения об имуществе и выдает свидетельство о праве на наследство.

На первый прием обычно готовят:

• паспорт наследника;
• свидетельство о смерти;
• документы о родстве;
• завещание или его экземпляр, если он есть у наследника;
• документы о последнем месте жительства умершего;
• сведения об имуществе: квартире, доме, земле, автомобиле, вкладах;
• документы, которые подтверждают право обратиться по наследству.

Например, племянница нашла дело после смерти тети. В записи указаны номер дела и нотариус. Она записывается на прием, приносит паспорт, свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство. Нотариус проверит, относится ли она к наследникам, и подскажет, какие сведения еще нужны.

Что делать, если дело не найдено

Отсутствие записи в реестре еще не подтверждает, что наследственного дела нет. Возможны разные причины: никто еще не обращался к нотариусу, данные введены с ошибкой, фамилия указана иначе, запись еще не появилась в открытом сервисе.

В такой ситуации наследнику стоит:

• проверить написание ФИО по документам;
• попробовать вариант с «е» и «ё»;
• указать даты рождения и смерти;
• проверить прежнюю фамилию умершего;
• обратиться к нотариусу по месту открытия наследства;
• подать заявление в пределах установленного срока.

Место открытия наследства обычно связано с последним местом жительства умершего. Нотариус проверит сведения через ЕИС нотариата и определит дальнейший порядок оформления.

Например, сын проверил реестр через несколько дней после смерти матери и не нашел запись. Он все равно может обратиться к нотариусу и подать заявление. Если дело еще не открыто, нотариус заведет его после принятия первого документа.

Почему важно не ждать

Реестр помогает найти нотариуса, но сам по себе не сохраняет права наследника. Для принятия наследства нужно обратиться к нотариусу. Общий срок составляет шесть месяцев со дня открытия наследства (ст. 1154 ГК РФ).

Если наследник нашел дело в реестре, лучше не откладывать обращение. Нотариус должен принять заявление, проверить документы, при необходимости запросить дополнительные сведения и подготовить оформление наследственных прав.

Например, наследник увидел в реестре, что дело открыто, и решил дождаться звонка от родственников. Срок при этом продолжает идти. Чтобы оформить свои права, нужно самостоятельно обратиться к нотариусу с заявлением и документами.

Если вам нужно найти наследственное дело, понять, к какому нотариусу обращаться, подать заявление о принятии наследства или подготовить документы для наследственного оформления, можно обратиться к нотариусу за консультацией по вашей ситуации.

Вопросы и ответы

Можно ли найти наследственное дело только по фамилии?

Для точного поиска лучше использовать фамилию, имя и отчество умершего. Дата рождения и дата смерти помогают отличить людей с одинаковыми данными.

Что делать, если у умершего не было отчества?

Нужно вводить те сведения, которые указаны в документах. Если отчества нет, поиск выполняют по имеющимся данным, а при сомнениях можно уточнить порядок проверки у нотариуса.

Можно ли узнать через реестр, какое имущество входит в наследство?

Нет. Открытый реестр показывает сведения о наследственном деле и нотариусе. Состав имущества проверяется в самом наследственном деле после обращения наследника к нотариусу.

Если дело найдено, можно обратиться к другому нотариусу?

Документы по наследству подаются нотариусу, который уже ведет найденное дело. Это нужно, чтобы все заявления и сведения находились в одном наследственном деле.

Может ли кредитор найти наследственное дело?

Кредитор может использовать открытый реестр, чтобы понять, открыто ли наследственное дело и какой нотариус его ведет. Дальнейшее обращение требует документов, подтверждающих требование.

Что делать, если в реестре ошибка в данных умершего?

Нужно обратиться к нотариусу, который ведет наследственное дело, и представить документы с правильными сведениями. Исправление проверяется по официальным документам.