Как открыть наследственное дело у нотариуса: сроки и документы

Наследство открывается в день смерти человека. Наследственное дело начинается после поступления нотариусу первого документа, связанного с оформлением наследственных прав: заявления о принятии наследства, выдаче свидетельства, отказе от наследства или охране имущества.

Если гражданин объявлен умершим, днем открытия наследства обычно считается день вступления решения суда в законную силу. Когда судом установлен предполагаемый день гибели, используется указанная в решении дата.

Полный комплект документов на квартиру, автомобиль и счета для первого обращения обычно не требуется. Сначала нужно определить нотариуса и своевременно заявить о своих правах.

Когда обращаться к нотариусу

По общему правилу наследство принимают в течение шести месяцев со дня его открытия. Для отдельных ситуаций действуют специальные сроки. Например, право наследовать может возникнуть после отказа или непринятия наследства другим лицом. Нотариус определяет срок с учетом обстоятельств дела.

Ожидать окончания шести месяцев не следует. В этот период подают заявление о принятии наследства или о выдаче свидетельства. Само свидетельство оформляется после завершения срока.

Например, наследодатель умер 10 марта. Наследнику следует обратиться к нотариусу в течение установленного периода, даже если документы на имущество еще не собраны.

Как найти нотариуса по наследству

Местом открытия наследства обычно является последнее место жительства умершего. 

Для наследственных дел, открывшихся 1 января 2015 года и позднее, первое заявление можно подать любому нотариусу соответствующего нотариального округа. После открытия дела остальные наследники обращаются к нотариусу, который его ведет. По одному наследодателю формируется одно наследственное дело.

Проверить наличие дела можно через публичный реестр наследственных дел Федеральной нотариальной палаты. Для поиска указывают ФИО умершего, а при наличии сведений — даты рождения и смерти.

Например, дочь увидела в реестре, что заявление уже подал ее брат. Обоим наследникам нужно представлять документы нотариусу, указанному в результатах поиска.

Как подать заявление из другого города

Наследник может:

• подписать заявление у нотариуса по месту своего нахождения;
• направить его почтой;
• передать готовый документ через другого человека;
• действовать через представителя.

При пересылке или передаче готового заявления подпись наследника должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим уполномоченным лицом. Представителю, который сам подписывает заявление, нужна доверенность с прямым полномочием на принятие наследства.

При отправке почтой учитывается дата сдачи письма оператору связи. Заявление может поступить нотариусу после окончания срока, если письмо было отправлено своевременно. Квитанцию и опись вложения желательно сохранить.

Что взять на первый прием

Перечень зависит от основания наследования и состава семьи. Обычно пригодятся:

• паспорт наследника;
• свидетельство о смерти;
• сведения о последнем месте жительства умершего;
• завещание, если экземпляр находится у наследника;
• документы о рождении, браке и перемене имени;
• известные документы на имущество;
• сведения о банках, ценных бумагах и долях в организациях;
• доверенность представителя.

Например, дочь после брака сменила фамилию. Родство с умершим отцом подтверждают свидетельство о рождении и документ о заключении брака.

Отсутствие выписки ЕГРН, оценки автомобиля или ответа банка обычно не препятствует подаче заявления. Эти документы и сведения собирают в ходе ведения дела.

Что проверяет нотариус

После поступления первого документа нотариус регистрирует наследственное дело и проверяет:

• факт и дату смерти;
• место открытия наследства;
• наследование по закону или завещанию;
• родство обратившихся лиц;
• наличие лиц с правом на обязательную долю;
• принадлежность имущества умершему;
• заявления других наследников.

Часть информации нотариус получает из государственных реестров и по запросам. Если квартира куплена умершим во время брака, учитывается ее правовой режим и возможная доля пережившего супруга.

Если наследство принято фактически

Наследство можно принять заявлением или подтвержденными действиями, совершенными в установленный срок. Значение могут иметь совместное проживание с наследодателем до смерти и продолжение проживания после нее, управление имуществом, оплата коммунальных платежей или долгов умершего.

Фактически принявший наследство вправе позднее обратиться за свидетельством. Оно обычно требуется для регистрации недвижимости, получения денег в банке и оформления других активов. Нотариус изучает документы и определяет, подтверждают ли они своевременное принятие наследства.

Что происходит после открытия дела

Нотариус сообщает, какие документы потребуются, направляет необходимые запросы и устанавливает состав имущества. После окончания срока и завершения проверки наследник может получить свидетельство о праве на наследство.

При выдаче свидетельства на недвижимость нотариус направляет документы в Росреестр в электронной форме не позднее окончания рабочего дня. При технической невозможности они передаются на бумаге в течение двух рабочих дней.

Для открытия наследственного дела можно обратиться к нотариусу с имеющимися документами. Остальной перечень определяется после проверки конкретной ситуации.

Вопросы и ответы

Можно ли открыть дело без документов на квартиру?

Да. Сначала нужно подать заявление в установленный срок. Документы на имущество можно представить позднее.

Что делать, если неизвестно, было ли завещание?

Нотариус проверит сведения о нотариально удостоверенных завещаниях через Единую информационную систему нотариата.

Можно ли отправить заявление в последний день срока?

Да. При почтовой отправке учитывается дата сдачи письма оператору связи. Подтверждение отправки следует сохранить.

Нужно ли открывать новое дело, если уже обратился родственник?

Нет. Следующие наследники подают заявления нотариусу, который уже ведет наследственное дело.

Можно ли получить свидетельство спустя несколько лет?

Да, если наследство было своевременно принято заявлением или фактическими действиями и это подтверждается документами.